クラウド会計サポート | T&Aコンサルティング

クラウドという言葉を最近よく耳にします。インターネットソフトなどのコンピュータネットワークを経由して、コンピュータ上のサービスとしてデータを置いておいたり、共有したりできる便利なものです。インストールさえすれば、どこからでもログインでアクセスできますし、コンピュータそのものの容量をとらないことから利便性が高いものです。
簡単に言いますとたとえばみなさんも使っていると思いますが、GoogleカレンダーやGmailなどはその代表的なシステムです。
スマホでもパソコンでもどこでもログインすればメールが見れますね。会計などのサポートでも最近はクラウド化が進んでいます。そのメリットなどお伝えできればと思います。

クラウド会計サポートとは

もし中小企業などの経営者の方で会計や経理ソフトでうまくまわっていない、自分でやっているけれどよくわからないという場合はデータ共有のために専門の会計のクラウドソフトを使えば、自宅にいても会社にいても公認会計士や税理士のサポートをクラウド上で共有することができます。さらに、いちいち訪問してもらったりする必要がないため大変効率化、低コスト化へつながります。

また、会社でなくても自宅で、カフェで、朝イチや寝る前に記帳したりチェックしたりと時間をとても有効に活用することができるようになります。
税理士は税務署から利便性のある所に事務所を構えている場合も多く、クラウドで依頼したり共有したものをすぐに申請したり、相談したりすることができるので
物事が非常にスピーディに進みます。

その場にいなかったり、出向かなくてもお互いのファイルを共有できるので
クラウド会計サポートはとても便利なものといえます。

例えばこんなものをクラウド会計サポートで共有できます。

クラウド会計サポートでできること

〇試算表や申告書など
〇決算書
〇債務管理
〇資金繰り管理
〇経費管理
などなど、様々な経理管理や労務管理が可能です。
特に毎日の積み重ねである仕分けや帳簿はきちんとやっておかないと
決算月に大変苦労します。
クラウド会計サポートであれば必要事項を入力するだけですべて調整ができます。
会計ソフトや給与ソフトだけを顧問契約なしでも導入できる場合もありますので
ライトなプランとしても活用してみてください。

会計系のお悩みを簡単に解決

年商規模にかかわらず、会計・経理の手間はかかるものです。
自動集計・分散入力などもできるクラウド会計のサポートを使えば資料作成から入力まで低コストでできるのが魅力でしょう。
また、税制の変更などもアップデートさえしてしまえばすぐに対応できるのもクラウドの魅力です。不明点は会計事務所に確認すれば二人三脚でリーズナブルなアドバイザーとなって一緒に業務を支えていけますね。

会計事務所選びは、会社経営にとってとても重要なことです。クラウド会計サポートを
併用して会計事務所と活用すれば低コストで高品質、手間いらず、なサポートも可能だと思います。中小企業などの経営者様はソフトなんか使えない・・難しい・・と思っておられるかもしれませんがスマホや携帯をいじれる程度なら問題ありません。
それくらいシンプルで簡単なクラウド会計ソフトは多くあります。

やはり、市販のものより実際の声を聴いて作ったサポートソフトのほうが使いやすいという声はよく耳にします。最近流行りのfreeeは顧客の意見をスピーディーに反映してますし、弊社の他のクラウドソフトは顧客に合わせて多少のアレンジも可能です。
また数字だけを入れていけばよいので、決算時期も安心です。
よく「無料の会計ソフトがダウンロードできるみたいですがどうでしょう？」
と相談されることもあります。
普通の税理士からすれば「セキュリティ」が心配ですし、やはりカスタマイズされる範囲も
限られてきますのでお勧めはできません。

数字の部分は機密事項も多いものですので、税理士の運営するクラウド会計サポートのように機密性の高い、きちんとした形で情報漏洩しない、盗まれないようなクラウドセキュリティを見出さなければなりません。公共のWiFiを使うと情報を取られる危険性があるように、無料のダウンロードの会計ソフトも危険性を持っていることはぜひ心にとめておいていただきたいと思います。ちゃんとしたクラウドソフトを選択する必要があります。

またクラウドですので大元がアップデートすれば簡単にダウンロードでアップデートできますし、常に最新のものを扱うことができます。24時間いつでも使うことができます。場所も選びませんので業務が非常に効率的となります。さらにバックアップも取ることができますので万が一データが消失しても安心です。

またもう一つのメリットは各種データと結び付けたり、銀行などのデータと連携も
できることで会計において非常に「つぎはぎ」だった部分を一つのライン上にもってくることも可能なことでしょう。ますます便利になり、法改正になっても対応が早いのは
クラウド会計サポートならではと思います。ぜひ、私ども税理士法人T&Aコンサルティングに相談して最適な導入をローコストから始めてみてはいかがでしょうか。

まとめ

今や電卓をたたいて経理をする時代ではなく、会計クラウドサポートなどでソフトを使って会計、経理、労務管理をするのは当たり前になりました。時代の波に乗れない！と思っているほど、難しくはありません。スマホやパソコンを使えるなら大丈夫！という気持ちでクラウド会計ソフトを導入する相談を税理士にされることをお勧めします。弊社でもfreeeを初めとしたクラウド会計ソフトの対応を行っておりますのでお気軽にご相談下さい。